1. Identidad y domicilio del responsable
Francisco J.F.D., persona física que opera bajo el nombre comercial Wicion, con RFC disponible previa solicitud y domicilio en Zakia, El Marqués, Querétaro, C.P. 76269, México, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de este sitio, de sus formularios, paneles, invitaciones digitales y canales de atención.
Contacto para privacidad y derechos ARCO: invitaciones@wicion.com. WhatsApp: 8128931814.
2. Datos personales que podemos recabar
Dependiendo del servicio utilizado, podremos tratar datos de identificación y contacto, entre ellos: nombre, estado, ciudad, correo electrónico, teléfono o celular; datos relacionados con el evento y con la contratación; mensajes, solicitudes y comunicaciones; así como datos que el cliente decida incorporar a una invitación digital.
Cuando una invitación utilice herramientas de confirmación de asistencia, álbumes o formularios, también podrán recibirse datos de invitados, como nombre, respuesta de asistencia, mensajes y otros datos que el propio titular decida proporcionar.
Para seguridad y prevención de abuso podemos registrar información técnica limitada, como fecha y hora, tipo de navegador, agente de usuario, identificadores de sesión y una huella o hash técnico de la dirección IP. En el sistema de distribuidores, los códigos de verificación de correo son temporales y no se almacenan en texto plano.
No solicitamos deliberadamente datos personales sensibles para operar el servicio ordinario. Si el usuario decide proporcionar información sensible sin que sea necesaria, lo hace bajo su responsabilidad y deberá abstenerse de enviarla cuando no sea indispensable.
3. Finalidades primarias del tratamiento
- Prestar, configurar, personalizar y administrar invitaciones digitales.
- Gestionar clientes, eventos, enlaces, modelos, confirmaciones de asistencia, álbumes y demás funciones contratadas.
- Atender solicitudes, soporte, aclaraciones y comunicaciones relacionadas con el servicio.
- Procesar solicitudes para participar en el programa de distribuidores.
- Verificar la titularidad práctica del correo electrónico mediante un código temporal de ocho dígitos.
- Prevenir fraude, abuso, automatizaciones maliciosas, spam y accesos no autorizados.
- Cumplir obligaciones contractuales, fiscales, administrativas y legales aplicables.
4. Finalidades secundarias
Cuando exista autorización o una base legal aplicable, Wicion podrá utilizar datos de contacto para informar sobre novedades, promociones o servicios relacionados. Puedes solicitar en cualquier momento que dejemos de utilizar tus datos para estas finalidades escribiendo a invitaciones@wicion.com.
5. Consentimiento y tratamiento
Al proporcionar voluntariamente tus datos en nuestros formularios, declaras haber tenido acceso a este Aviso de Privacidad. Cuando una finalidad requiera consentimiento expreso, se solicitará mediante una casilla, confirmación o mecanismo equivalente.
La verificación de correo del programa de distribuidores acredita únicamente que la persona que llena el formulario tiene acceso al buzón utilizado; no constituye por sí misma una validación de identidad oficial, solvencia, relación contractual ni aceptación como distribuidor.
6. Transferencias y encargados
Podemos apoyarnos en proveedores de alojamiento, correo electrónico, seguridad, almacenamiento, mensajería y otras herramientas tecnológicas que tratan información por cuenta de Wicion y bajo obligaciones de confidencialidad. También podremos comunicar información cuando lo exija una autoridad competente o cuando una disposición legal lo permita u ordene.
No vendemos bases de datos personales a anunciantes.
7. Conservación
Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para prestar el servicio, atender aclaraciones y cumplir obligaciones legales o contractuales. Las solicitudes de distribuidor no aprobadas podrán conservarse durante un periodo razonable para seguimiento y prevención de fraude, salvo que solicites antes su cancelación cuando legalmente proceda.
Los códigos de verificación son temporales, expiran en pocos minutos y se eliminan o invalidan automáticamente. Los registros técnicos de seguridad se conservan únicamente durante el periodo necesario para prevenir abuso y documentar incidencias.
8. Derechos ARCO
Puedes ejercer tus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como solicitar la revocación del consentimiento cuando corresponda. Envía tu solicitud a invitaciones@wicion.com e incluye tu nombre, un medio para recibir notificaciones, una descripción clara de los datos y del derecho que deseas ejercer y, cuando resulte necesario, elementos que permitan acreditar tu identidad.
Wicion atenderá las solicitudes dentro de los plazos previstos por la legislación mexicana aplicable.
9. Limitación del uso o divulgación
Puedes solicitar que tus datos no sean utilizados para finalidades secundarias o promocionales mediante el correo invitaciones@wicion.com. La revocación no tendrá efectos retroactivos sobre tratamientos realizados lícitamente con anterioridad.
10. Seguridad
Aplicamos medidas administrativas y técnicas razonables para reducir riesgos de pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación. Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar seguridad absoluta; por ello revisamos y actualizamos nuestras medidas de acuerdo con la naturaleza de la información tratada.
11. Cookies y tecnologías similares
Este sitio utiliza cookies y tecnologías de almacenamiento local para funciones esenciales, seguridad y preferencias. Puedes consultar el detalle y administrar tu decisión en nuestra Política de Cookies.
12. Cambios al Aviso de Privacidad
Las modificaciones relevantes se publicarán en esta misma página indicando la fecha de actualización. Cuando el cambio requiera un nuevo consentimiento, se solicitará antes de aplicar la finalidad correspondiente.
13. Contacto
Para dudas sobre privacidad o tratamiento de datos personales: invitaciones@wicion.com · WhatsApp 8128931814.
